Engedélyezett természetes személy: nem vállalat/jogi személy, hanem egy módszer, amely által természetes személy gazdasági tevékenységet folytathat. A természetes személy a tudását és/vagy képességeit hasznosítja, így a legfontosabb érték ebben a vállalkozói formában az egyén munkája. Lássunk néhány elterjedt példát amelyben engedélyezett természetes személyként szolgáltatást nyújthatunk vagy gazdasági tevékenységet végezhetünk.

PFA: nu este o societate/ persoană juridică, ci este o modalitate în care o persoană fizică poate desfășura o activitate economică. Persoana fizică pune la dispoziție cunoștințele sau abilitățile personale, așadar cea mai importantă valoare în această afacere este forța de muncă proprie. Să vedem câteva exemple în care înființarea unui PFA este metoda uzuală de a presta un serviciu, de a desfășura o activitate economică.

Sole trader: it is not a company / legal entity, but a way in which a natural person can carry out an economic activity. The individual provides personal knowledge or skills, so the most important value in this business is their own workforce. Let us look at some examples in which the establishment of a sole tradership is the usual method of providing a service or carrying out an economic activity.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: OUG 44/2008

Jancsi fordítói engedéllyel rendelkezik és szeretne pénzt keresni ezzel. Amennyiben fordítói szolgáltatást nyújt, kénytelen számlát kiadni. Így hozzájut a bevételhez, amely után adózik és befizeti a különböző kötelező hozzájárulásokat. Amennyiben Jancsi engedélyezett természetes személlyé vált, szerződéseket köthet kliensekkel, hatóságokkal és intézményekkel, irodahelységet bérelhet. Mindezen kiadások leírhatóak.

Ionel și-a obținut autorizația de traducător și dorește să câștige bani din această activitate. Desigur, dacă prestează un serviciu de traducere, el va trebui să emită o factură pe baza căruia va încasa banii câștigați, apoi va plăti impozitul și contribuțiile aferente. Dacă Ionel și-a înființat PFA-ul, el va putea încheia contracte cu diverși clienți, cu autorități sau instituții, își poate închiria un spațiu de birou. Toate aceste cheltuieli pot fi deduse.

Ionel has obtained a translator's license and wants to earn money from this activity. If he provides a translation service, he will have to issue an invoice on the basis of which he will collect the money earned, then he will pay the tax and the related contributions. If Ionel has registered as a sole trader, he will be able to enter into contracts with various clients, with authorities or institutions, he can rent an office space. All these expenses can be deducted.

Jancsi diplomás villanyszerelő és teljes munkaidőben alkalmazott egy cégnél. Jancsi szeretne több pénzt keresni, így eldönti, hogy a teljes munkaidős állásán felül, délutánonként szerelési és javítási szolgáltatásokat nyújtana saját kliensei számára. Jancsi engedélyezett természetes személlyé válik, így meghirdetheti szolgáltatásait és számlákat állíthat ki a kliensei számára.

Ionel are diplomă de electrician și este angajat cu un contract individual de muncă de 8 ore la o firmă. Ionel ar dori să câștige mai mulți bani, astfel decide ca pe lângă jobul de 8 ore, după-amiază să presteze servicii de instalații și reparații electrice pentru clienți proprii. Ionel va înființa un PFA, astfel va putea pune anunțuri despre serviciile sale și va putea emite facturi clienților săi.

Ionel is a qualified electrician and is employed full time with an individual employment contract by a company. Ionel would like to earn more money, so he decides to provide electrical installation and repair services for his own clients in the afternoon, in addition to his nine-to-five job. Ionel will register as a sole trader, so that he will be able to place ads about his services and be able to issue invoices to his clients.

Jancsinak van egy eredeti ötlete, amely megreformálna egyes informatikai eljárásokat. Szeretne szolgáltatást nyújtani azon cégek számára, amelyek kipróbálnák az új technikákat. Jancsinak kétségei vannak az ötlete széleskörű használati lehetőségét illetően, így első lépésben engedélyezett természetes személlyé válik, amely által szerződéseket köthet és számlákat állíthat ki. Amennyiben a vállalkozás sikeressé válik, Jancsi megszűnik engedélyzetett természetes személy lenni, és alapít egy céget, amely esetében nincsenek az alkalmazottak vagy a végzett tevékenységek számát illető megkötések.

Ionel are o idee originală prin care va reforma unele metode informatice. Dorește să presteze servicii de programare pentru firme care ar dori să încerce noile tehnici. Ionel totuși nu este foarte sigur că metodele sale vor funcționa pe scală largă, astfel, în primă fază înființează un PFA cu ajutorul căruia poate încheia contracte și poate emite facturi. Dacă afacerea se dovedește una de succes, Ionel își va radia PFA-ul și va înființa un SRL, în cazul căruia nu mai este limitat numărul salariaților și numărul activităților.

Ionel has an original idea that will reform some computer programing methods. He wants to provide programming services for companies that would like to try his new techniques. However, Ionel is not very sure that his methods will work on a large scale, so in the first phase he sets himself up as a sole trader, which will allow him to enter into contracts and issue invoices. If the business proves to be successful, Ionel will close his sole trader business and set up an LLC, where the number of employees and the number of activities are no longer limited.

Könnyebb alapítás és alacsonyabb költségek
A könyvelést végezheti az alapító, a hivatásos könyvelő megléte nem törvényi előírás
A bevételek feletti személyes rendelkezés
Bizonyos esetekben adóügyi kedvezmények

Înființare mai ușoară și costuri reduse
Contabilitatea poate fi întocmită de titular, fără obligația legală de a avea un contabil
Posibilitatea de a dispune personal de venituri
Beneficii fiscale în unele cazuri

Easier to set up and costs less
The accounting can be done by the holder, without the legal obligation to have an accountant
The possibility to use the income directly
Tax benefits in some cases

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: OUG 44/2008 LEGE 1/2017

Maximum 5 engedélyezett CAEN osztály, tevékenységi forma
Maximum 3 alkalmazott
Korlátlan felelősségvállalás az alapító teljes vagyonával

Maxim 5 clase CAEN, forme de activități
Maxim 3 salariați
Răspundere ”nelimitată„ cu întreg patrimoniul titularului

Maximum five CAEN classes, forms of activities
Maximum three employees
Unlimited liability, the holder is personally liable with their entire patrimony

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: OUG 44/2008

Szakmák, amelyek esetében nem lehetséges engedélyezett természetes személyként tevékenykedni, hanem saját törvényeik alapján működnek

Profesii în cazul cărora nu se înființează un PFA, ci funcționează conform legilor speciale

Professions for which a sole tradership cannot be set up, operating in accordance with their own special laws

Az iratcsomó a Kereskedelmi Jegyzékhivatalnál való bejegyzését követően az engedélyezett természetes személy 3-4 napon belül bejegyzésre kerül és megkezdheti aktivitását. Mindazonáltal azt ajánljuk, kezdjen bele hamarabb, és ne hagyja az alapítást az utolsó pillanatra, ugyanis az iratok összegyűjtése, a tevékenységgel kapcsolatos döntések meghozatala, a formanyomtatványok kitöltése, esetenként az illetékes hivatal meglátogatása kötelezően megteendő lépések. Egy másik akadály, amely késlekedéshez vezethet, a leadott iratcsomó kiegészítésének vagy kijavításának felmerülhető szükségessége (amennyiben teljességgel biztosak vagyunk benne, hogy az akta helyesen került összeállításra, ez utóbbitól nem kell tartani).

După înregistrarea dosarului la Registrul Comerțului, în 3-4 zile PFA-ul este înregistrat și poți începe activitatea. Cu toate acestea, îți recomandăm să demarezi procedura puțin mai repede și nu lăsa înființarea pe ultima clipă, deoarece adunarea actelor, luarea unor decizii cu privire la activitate, completarea formularelor, eventual deplasarea la oficiul competent sunt etape ce trebuie parcurse. Un alt impediment, care ar putea duce la întârzieri, poate fi necesitatea de a completa sau corecta dosarul după ce acesta a fost preluat la ghișeu (dacă suntem foarte siguri că dosarul a fost întocmit corect, nu se aplică).

Three to four days after the required documents have been submitted at the Trade Register Office, the sole trader business is registered and you can start the activity. We recommend that you start the establishment procedure in a timely manner, because gathering documents, making decisions about the activity, filling out forms and possibly visiting the competent office are steps that must be completed. Another impediment which could lead to delays may be the need to complete or correct the required documentation after it has been submitted (this does not apply if you are absolutely sure that the filing has been prepared correctly).

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022 LEGE 265/2022 LEGE 202/2010

Az engedélyzetett természetes személy székhelye szerint illetékes megyei Kereskedelmi Jegyzékhivatalnál. Egyes megyék nagyobb városaiban ennek vannak területi irodái is.

La Oficiul Registrului Comerțului din județul unde PFA-ul își va avea sediul. În unele județe există birouri teritoriale în orașele mai mari.

At the Trade Register Office of the county where the sole tradership will have its headquarters. In some counties there are territorial offices in larger cities.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022 LEGE 265/2022

Ellenőrizze, hogy melyik a legközelebbi hivatal/iorda, annak pontos címe és nyitvatartási rendje

Verificați care este cel mai apropiat oficiu/ birou, adresa exactă și programul de lucru

Check the exact address and working hours of the nearest office / location

Alapvetően 3 módszer közül választhat:

În principal există trei modalități dintre care puteți alege:

There are three main ways to choose between:

Az eljárás egyszerűbb, ám ezért a szolgáltatásért fizetnie kell. Ne felejtse, az engedélyezett természetes személy bejegyzéséhez nem szükséges szaktudás, és amennyiben mégis ezt a módszert választja, akkor is Önnek kell a bejegyzéshez szükséges iratokat összegyűjteni, vagy a szükséges információkat megadni. Ezen szolgáltatás gyakran a formanyomtatványok kitöltéséből, az iratcsomó összeállításából és beadásából áll, amelyhez még hozzá adódhat a konzultáció, szaktanácsadás nyújtása.

Procedura este mai simplă, însă va trebui să plătiți acest serviciu. Nu uitați totuși că înregistrarea unui PFA nu necesită cunoștințe de specialitate și chiar dacă optați pentru această variantă, va trebui să adunați actele necesare și să oferiți informațiile necesare înregistrării. Acest serviciu adesea constă din completarea formularelor, întocmirea dosarului, înregistrarea dosarului la care se mai poate adăuga și serviciul de consultanță/ consiliere.

The procedure is simpler, but you will have to pay for this service. Keep in mind, however, that registering as a sole trader does not require specialised knowledge, and even if you choose this option, you will need to gather the necessary documents and provide the necessary information for registration. This service often consists of filling in forms, preparing the documentation and registering the file, to which a consultancy or counseling fee can be added.

Habár a legkönnyebb és legelérhetőbb módszernek tűnhet, legyen tekintettel arra, hogy ehhez a módszerhez PKI elektronikus aláírásra van szüksége, minősített digitális tanúsítvánnyal. Ne vesztegesse az idejét a formanyomtatványok kitöltésével, ugyanis a végén nem lesz képes ezeket aláírni. Amennyiben rendelkezik elektronikus aláírási tanúsítvánnyal, lépjen be a ONRC oldalra, hozzon létre egy ingyenes felhasználói fiókot, majd kattintson az Înregistrare în RC PFA/II/IF gombra. Itt találni fog egy útmutatót (Útmutató PFA/II/IF bejegyzési kérelmének kitöltéséhez), amelyben részletekbe menően, közérthetően leírják a formanyomtatványok kitöltési menetét.

Deși pare cea mai simplă și accesibilă metodă, atenție: necesită semnătură electronică PKI cu certificat digital calificat, recunoscut de ONRC! Dacă nu dețineți un asemenea certificat, nu vă pierdeți timpul cu formularele, ca după completarea acestora să nu le puteți semna. Dacă dețineți un asemenea certificat de semnătură electronică, accesați pagina ONRC creați un cont gratuit, apoi accesați butonul Înregistrare în RC PFA/II/IF. Aici veți găsi un ghid (Ghid de completare cerere de înregistrare PFA/II/IF) în care este explicat în detaliu și ușor de înțeles modalitatea de completare a formularelor.

Although it seems the simplest and most affordable method, beware: it requires a PKI electronic signature with a qualified digital certificate, recognized by NTRO (ONRC)! If you do not have such a certificate, do not waste your time with the forms, because you cannot sign them after completing them. If you have such an electronic signature certificate, go to the NTRO ONRC website, create a free account, then go to the RC Registration button PFA / II / IF. Here you will find a guide (PFA / II / IF Registration Application Completion Guide) which explains in a detailed, easy to understand way how to fill in the forms.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 152/2015 LEGE 208/2020

Ez a módszer a legelterjedtebb, nem hordoz magasabb költségeket és nem szükséges szaktudás hozzá, hiszen néhány formanyomtatvány kitöltésével, az iratcsomó összeállításával és a területileg illetékes jegyzéki hivatalba/irodába való látogatással jár.

Această metodă este cea mai răspândită, nu implică costuri suplimentare și nu necesită conoștințe de specialitate, fiind vorba doar de completarea câtorva formulare, astfel întocmirea dosarului și deplasarea la oficiul sau biroul Registrului Comerțului cel mai apropiat.

This method is the most common, it does not involve additional costs and does not require specialized knowledge, it only consists of the completion of a few forms, thus preparing the file and visiting the office or location of the nearest Trade Register Office.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022 LEGE 265/2022

A természetes személy vezetéknevéből, valamint teljes keresztnevéből/keresztneveiből, vagy vezetéknevéből és keresztnevének/keresztneveinek kezdőbetűiből áll, amelyet az "engedélyezett természetes személy" megnevezés követ. Amennyiben vezeték- és keresztnév-azonosság áll fenn egy már létező, a Kereskedelmi Jegyzékbe már felvett vagy lefoglalt engedélyezett természetes személlyel, a név kiegészítésre kerül az apa vagy az anya keresztnevének keződbetűjével vagy teljes keresztnevével. A megnevezés ellenőrzésére vagy lefoglalására három módszer áll rendelkezésre:

Se compune din numele şi, după caz, prenumele persoanei fizice scrise în întregime sau din numele şi iniţialele prenumelui/prenumelor acesteia, urmate de sintagma «persoană fizică autorizată» sau PFA. În cazul în care există identitate de nume şi prenume cu o altă persoană fizică autorizată, înregistrată în Registrul Comerţului ori rezervată în vederea înregistrării, firma va fi completată cu iniţialele prenumelui tatălui sau al mamei sau cu prenumele întreg al acestora. În vererea verificării și rezervării disponibilității denumirii aveți la dispoziție trei alternative:

It shall consist of the name and, in some cases, the first name of the natural person written in full, or of the name and initials of their first name(s), followed by the phrase 'persoană fizică autorizată', meaning sole trader (PFA). If there is a first and last name identity with another sole trader, already in the trade register or reserved for registration, the company name will be completed with the initials of the father or mother's first name or their full first name. In order to check and reserve the availability of the name, you have three alternatives:

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: OUG 44/2008

Lépjen az ONRC linkre és hozzon létre egy felhasználói fiókot. Kattintson a Verificări preliminare gombra, jelölje be a rezervare denumire firma mezőt, és töltse ki az online űrlapot a megnevezés lefoglalása érdekében. Figyelem: ezen szolgáltatást csak akkor tudja igénybe venni, ha rendelkezik elektromos aláírás tanúsítvánnyal.

Accesați ONRC și creați un cont. Apăsați butonul Verificări preliminare, bifați căsuța rezervare denumire firmă și completați formularul online în vederea rezervării denumirii. Atenție: acest serviciu se poate accesa doar dacă dețineți certificat de semnătură electronică.

Access the NTRO (ONRC) website and create a account. Click the Preliminary Checks button, check the Company Name Reservation box, and fill out the online form to reserve the name. Warning: this service can only be accessed if you have an electronic signature certificate.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 152/2015 LEGE 208/2020

Ezen formanyomtatványt kell kitöltenie. A választott megnevezés ellenőrzésre kerül, hogy elérhető-e, vagy sem. A második eset kissé kényelmetlen, ugyanis ebben az esetben kénytelen lesz egy új formanyomtatványt kitölteni, a sort feltartani vagy újból sorba állni. Később, a többi formanyomtatvány a lefoglalt megnevezéssel való kitöltése után újból vissza kell mennie a hivatalba.

Va trebui să completați acest formular. Denumirea aleasă va fi validată dacă este liberă sau nu. Al doilea caz este puțin inconfortabil, deoarece probabil va trebui să completați un nou formular, blocați rândul sau stați din nou la rând. Apoi trebuie să vă întoarceți din nou la oficiu după ce ați completat toate actele cu denumirea rezervată.

Lépjen a ONRC-re és hozzon létre egy felhasználói fiókot. Kattintson a Verificări preliminare gombra, jelölje be a verificare disponibilitate denumire firma mezőt és töltse ki az online formanyomtatványt a kívánt név elérhetőségének ellenőrzése érdekében. Figyelem: ezen szolgáltatás nem igényel elektronikus aláírás tanúsítványt, de nem is garantálja, hogy a megnevezés elérhető lesz abban a pillanatban is, amikor a hivatalban lefoglalni kívánja. Ugyanakkor, amennyiben egy vagy két nappal az iratcsomó benyújtása előtt ellenőrzi a név elérhetőségét, kevés az esélye hogy azt egy másik személy lefoglalja Ön előtt. Így kitöltheti az összes formanyomtatványt az ellenőrzött névvel, majd egyszer kell elmennie a hivatalba a kitöltött iratcsomóval. Először ahhoz az ablakhoz menjen, ahol a megnevezést foglalhatja le, csatolja a kapott iratot az összeállított iratokhoz és adja le a teljes iratcsomót.

Accesați ONRC și creați un cont. Apăsați butonul Verificări preliminare, bifați căsuța verificare disponibilitate denumire firmă și completați formularul online în vederea obținerii informației dacă este sau nu disponibilă denumirea aleasă. Atenție: Această metodă nu necesită certificat de semnătură electronică, dar nici nu garantează faptul că denumirea va fi disponibilă la momentul în care veți dori să o rezervați la registru. Totuși dacă o verificați cu una sau două zile înainte, este puțin probabil ca între timp să o rezerve o altă persoană. Astfel, puteți să completați toate celelalte formulare utilizând denumirea verificată, apoi vă deplasați o singură dată la oficiu cu dosarul complet. De prima dată vă adresați ghișeului la care se rezervă denumirea, atașați documentul primit la dosar și puteți înregistra dosarul complet.

Go to the NTRO (ONRC) website and create an account. Click the Preliminary Checks button, check the Company Name Availability check box, and fill out the online form for information on whether or not the chosen name is available. Warning: this method does not require an electronic signature certificate, but it also does not guarantee that the name will be available at the time you wish to reserve it at the registry. However, if you check it a day or two in advance, it is unlikely that another person will reserve it in the meantime. This way, you can fill in all the other forms using the verified name, and then visit the office with the complete file only one time. At first, go to the counter where the name is reserved, attach the received document to the file and then you can register the complete file.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022 LEGE 265/2022 LEGE 208/2020

1. Bejegyzési kérelem

1. Cererea de înregistrare

1. Application for registration

2. Adóbejegyzéshez szükséges 1-es függelék

2. Anexa 1 privind înregistrarea fiscală

2. Annex 1 regarding the fiscal registration

3. Saját felelősségvállalásra kitöltött nyilatkozat a működéshez szükséges, az egészségügyi, állategészségügyi, környezetvédelmi és munkavédelmi törvényi előírásoknak való megfelelésről

3. Declaraţia-tip pe propria răspundere despre îndeplinirea condiţiilor legale de funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii

3. Affidavit stating the fulfillment of the legal operating conditions provided by the special legislation in the sanitary, sanitary- veterinary, environmental- and labor protection fields

4. A megnevezés ellenőrzését és lefoglalását tanúsító okmány

4. Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei

4. Proof of verification of availability and reservation of the company name

5. Az engedélyezett természetes személy alapítójának személyi igazolványa (másolat, amelyen szerepel a "Conform cu originalul" megjegyzés és aláírás)

5. Actul de identitate al titularului PFA (în copie pe care se va menționa ”Conform cu originalul” + semnătura)

5. Identity card of the registering sole trader (simple copy that will mention 'In accordance with the original' + signature)

6. Saját felelősségvállalásra kitöltött nyilatkozat arról, hogy megfelel a tevékenységek engedélyezett természetes személyként történő folytatásának tövényi feltételeinek

6. Declarație pe propia răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale pentru desfășurarea activităților ca persoană fizică autorizată

6. Affidavit regarding the fulfillment of the legal conditions for carrying out the activities as a sole trader

7. Okmány, amely bizonyítja a székhely feletti használati jogot (a legtöbb esetben telekkönyvi kivonat - amely online is kérhető -, valamint egy haszonkölcsön vagy bérleti szerződés)

7. Dovada care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional (în majoritatea cazurilor extras CF- se poate solicita și online + contract de comodat, contract de locațiune)

7. Proof that certifies the right of use on the professional headquarters (in most cases the land book (CF) extract, which can be requested online and a bailment or lease agreement)

8. Nyilatkozat amennyiben a házastárs részt vesz az engedélyezett természetes személy tevékenységében

8. Declarație în cazul în care soțul/soție participă la activitatea PFA

8. Declaration if the spouse participates in the activity of the sole tradership

9. Amennyiben a tevékenység a székhelyen kerül folytatásra, a lakóközösség véleményezése és beleegyezése a kollektív lakóingatlanok felhasználási céljának megváltoztatásáról

9. Dacă activitatea va fi desfășurată la sediu, avizul asociaţiei de proprietari și acordul vecinilor privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă

9. If the activity will be carried out at the headquarters, the opinion of the owners' association and the agreement of the neighbors on the change of destination of the collective buildings with residential regime

10. Iratok, amelyek tanúsítják a szakmai felkészültséget, amennyiben ezek szükségesek (másolat, amelyen szerepel a "Conform cu originalul" megjegyzés és aláírás)

10. Documentele care atestă pregătirea profesională, dacă aceasta este cerută (în copie pe care se va menționa ”Conform cu originalul” + semnătura).

10. Documents attesting the professional training, if required (simple copy with that will mention “According to the original” + signature)

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022 LEGE 265/2022

Miután az összes, a második lépésben szereplő iratot összegyűjtötte, fogja össze őket egy sínes aktába és menjen el a Kereskedelmi Jegyzékhivatal legközelebbi székhelyére/irodájába (itt ellenőrizheti az Önhöz legközelebbi helyszínt és a nyitvatartási időket). Az Ön iratcsomója előzetes ellenőrzésnek lesz alávetve, amely után leadásra kerül. Az előzetes ellenőrzés során a hivatal egy alkalmazottja átnézi az iratokat, és felhívja az Ön figyelmét, amennyiben valami hiányzik vagy hibásan került kitöltésre. Amennyiben kérdései vannak, vagy nem teljesen biztos abban, hogy helyesen töltötte-e ki a formanyomtatványokat, forduljon bizalommal ezen alkalmazottakhoz, biztosan segíteni fognak Önnek.

După ce ați adunat toate documentele de la doilea pas, va trebui să le prindeți într-un dosar cu șină și să vă desplasați la cel mai apropiat oficiu/ birou al registrului comerțului (aici puteți verifica cea mai apropiată locație și programul de lucru). Dosarul Dvs. va fi supus unei verificări prealabile, după care va fi înregistrat. Verificarea prealabilă constă din parcurgere dosarului de către un angajat al registrului care vă va atrage atenția dacă lipsește ceva sau ceva este completat în mod greșit. Dacă aveți nelămuriri sau nu sunteți siguri dacă ați completat corect sau nu un formular, nu ezitați să întrebați aceste persoane, cu siguranță vă vor ajuta.

Once you have gathered all necessary documents outlined above (from the second step), you will need to bind them in a folder and go to the nearest Trade Register Office (here you can check the nearest location and working hours). Your file will be subject to a prior verification, after which it will be registered. Preliminary verification consists of a file being reviewed by a registry employee who will draw your attention if something is missing or filled in incorrectly. If you are unsure about having completed a form correctly, feel free to ask these employees, they will definitely help you.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022 LEGE 265/2022

Az iratcsomó leadásakor megtudja, hogy mennyi idő múlva veheti át a bejegyzési bizonyítványt. Általában ez az időtartam 3-4 nap. Amennyiben az iratcsomó teljes és helyesen volt kitöltve, gratulálunk, elkezdheti kitűzött tevékenységét. Amennyiben fény derült bármilyen szabálytalanságra, 15 nap fog rendelkezésére állni az iratcsomó kiegészítése érdekében. Az iratcsomó állapotát online is követheti. Hozzon létre felhasználói fiókot, és menjen a "Stadiu dosar" részre. Az iratcsomó leadási után itt tudja követni, hogy a kérelmét elfogadták, vagy az még kiegészítésre szorul, vagy a kiegészítések elvégzése után elfogadták-e.

La înregistrarea dosarului veți afla în cât timp puteți să ridicați certificatul de înregistrare. În mod obișnuit acest termen este de 3-4 zile. Dacă dosarul a fost complet și corect, felicitări, puteți începe activitatea. În cazul în care a fost constatată o neregulă, veți avea la dispoziție 15 zile să completați dosarul. Stadiul dosarului se poate urmări și online prin accesarea link-ului, creați un cont și megreți la secțiunea stadiu dosar. Aici veți putea urmări după înregistrare dacă cererea a fost admisă sau necesită completări, mai apoi dacă a fost admis după depunerea completărilor.

Upon registering the file, you will find out when you can pick up the registration certificate. Usually this happens after a three to four days period. If the file was complete and correct, congratulations, you can start the activity. If an irregularity is found, you will have 15 days to complete the file. The status of the file can be tracked online by creating an account and checking the file status section on the website. Here you will be able to track if the application has been accepted or needs to be completed, or if it has been admitted after submitting the completions.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022 LEGE 202/2010

KFT: egy társaság/jogi személy, amely saját vagyonnal rendelkezik és független a tag(ok)/ügyvezető(k) vagyonától, így korlátolt felelősséggel rendelkezik, a saját vagyonával felel bárnilyen tartozásért. A polgári és kereskedelmi forgalomban levő KFT-k egyedülálló entitások, megnevezéssel, székhellyel, saját azonosító jelekkel, ám a legtöbb esetben egy természetes személy képviseli őket. Fontos különbséget tennünk a "Jancsi KFT", 8790 RON tőkével, Kolozsvár XYZ utca 6-os szám, 890643-as egyéni azonosítóval és 45/746/2012-es kereskedelmi jegyzékszámmal rendelkező entitás és Szabó János ügyintéző/képviselő/egyedüli tag a "Jancsi KFT"-ben, 1561224120765 személyi számú, Kolozsvár ABC utca 76-os szám lakhelyű természetes személy között. Gyakran hajlamosak vagyunk összemosni a két entitást, különösen ha egy természetes személy egyedüli tagja és egyben ügyvezetője is egy KFT-nek. Egy szerződés aláírása vagy egy nyomtatvány kitöltése során ügyelnünk kell a jogosult személyére, még akkor is, ha a valóságban azt Szabó János fogja aláírni/kitölteni. Egyáltalán nem mindegy, hogy a természetes személy vagy a jogi személy, a KFT felel a vállalt kötelezettségekért. Lássunk néhány példát arra, miként jöhet létre és működhet egy korlátolt felelősségű társaság.

SRL: este o societate/ persoană juridică având patrimoniu propriu și devenind independent de patrimoniul asociaților sau administratorilor, astfel răspunzând doar limitat, cu patrimoniul său propriu pentru orice datorie. SRL-ul în circuitul civil și comercial este o entitate de sine stătătoare, cu nume, sediu, date de identificare proprii, dar desigur este reprezentat de cele mai multe ori de către o persoană fizică. Este foarte important să ținem cont de diferența dintre ”Ionel SRL”, având capital social de 8790 lei, sediul în Cluj- Napoca, str. XYZ, nr. 6, CUI 890643 și nr. de înregistrare în Registrul Comerțului 45/746/2012 și Popescu Ioan, persoană fizică, administrator/ reprezentant/ asociat unic în ”Ionel SRL”, CNP 1561224120765, cu domiciliul în Cluj- Napoca, str. ABC, nr. 76. Adesea suntem tentați să confundăm cele două entități, mai ales dacă o persoană fizică este singurul asociat și are calitatea de administrator într-un SRL. Trebuie să avem grijă în cazul semnării unor contracte sau completării unor formulare să decidem cine este titularul acelui act, chiar dacă în realitate tot Ionel Popescu va semna. Nu este deloc indiferent dacă persoana fizică sau persona juridică, SRL-ul răspunde pentru obligațiile asumate. Să vedem câteva modalități în care poate lua ființă și poate funcționa o societate cu răspundere limitată.

An LLC is a company or legal entity, which has its own patrimony, and being independent from the patrimonies of its members/administrators, bears a limited liability only to the extent of its own patrimony, for any debts incurred. An LLC in the civil and commercial circuit is an independent entity, with its own name, headquarters, identificiation, which in the majority of cases is represented by a natural person. It is really important to understand the differece between Ionel LLC, with a capital of 8790 RON, headquartered in Cluj Napoca, XYZ Street nr. 6, UIC 890643, Trade Registry nr. 45/746/2012 and Popescu Ioan, natural person, administrator/representative/sole member of Ionel LLC, CNP 1561224120765, with his domicile in Cluj Napoca, ABC Street nr. 76. Sometimes we are bound to confound the two entitites, especially in the case of a natural person being both the sole member of the LLC and its administrator. When singing a contract or completing a form, we must be vigilat as to who is the author of the act in question, even if in reality Ionel Popescu will sign it. It is not at all indifferent that the natural person or the legal entity, the LLC will be liable for the assumed obligations. Let us see a couple of methods in which a company can come into being and function as a limited liability company.

A korlátolt felelősségű társaság jelen pillanatban az egyetlen romániai jogi személy, amely egyetlen személy által alapítható és nem feltételez társulást. Amennyiben szeretnénk több személyt alkalmazni és/vagy egyszerre több tevékenységet folytatni, még abban az esetben is, ha nincs társunk, a legjobb választás egy korlátolt felelősségű társaság alapítása. Figyelem! 2020 előtt egyetlen személy csak egyetlen korlátolt felelősségű társaságban lehetett egyedüli tag, ám ez a megkötés a jelenleg hatályos tövények értelmében többé nem létezik, így egy személy több KFT-t is alapíthat egyedüli tagként. Előállhat az a kissé furcsa helyzet, amikor a természetes személy, egyedüli tag és ügyvezető szerződést köt a jogi személlyel. Lássuk a leggyakoribb példát. A következő részben látni fogja, hogy egy KFT alapításához szükséges egy székhely létezése. Szabó János rendelkezik egy ingatlannal, és szeretné, hogy a a Jancsi KFT székhelye ott legyen. Ennek érdekében Szabó János kényelen egy, az ingatlan használata feletti használati jogot biztosító szerződést kötnie a Jancsi KFT-vel, amelynek az ügyintézője Szabó János. Vagyis Szabó János a szerződést aláírja tulajdonosi minőségében és bérlői minőségben egyaránt. Amennyiben Jancsi az egyetlen tag, a bejegyzés során egy más fajta alapító okiratot kell leadnia, a tevékenységek kifejtése során pedig a "tagok közgyűlésének határozatai (AGA)" helyett Jancsi "egyéni tagi döntéseket" hoz.

Societatea cu răspundere limitată este momentan singura persoană juridică în românia care poate fi fondată de o persoană și nu presupune o asociere. În cazul în care dorim să angajăm mai multe persoane și/sau să ne ocupăm de mai multe activități în paralel, chiar dacă nu avem alți asociați, cea mai bună alegere este înființarea unei societăți cu răspundere limitată. Atenție! Înainte de anul 2020 o persoană putea avea calitatea de acociat unic doar într-o singură societate cu răspundere limitată, însă această limitare nu mai există conform legislației în vigoare, astfel o persoană poate înființa mai multe SRL-uri, fiind asociat unic. Poate interveni o situație puțin ciudată, în cazul în care persoana fizică, asociat unic și administrator încheie un contract cu persoana juridică. Să vedem cel mai frecvent întâlnit exemplu. În următoarea secțiune veți vedea că în vederea înființării SRL-ului este necesară existența unui sediu. Ionel Popescu deține o locuință și dorește ca sediul SRL-ului său ”Ionel SRL” să fie acolo. În acest sens Ionel Popescu va trebui să încheie un contract de comodat sau închiriere cu Ionel SRL, avându-l pe Ionel Popescu administrator. Astfel Ionel Popescu va semna contractul în calitate de proprietar (locator/comodant) și în calitate de (locatar/comodatar). Dacă Ionel este singurul asociat, va trebui să completeze la înregistrare un act constitutiv aparte, iar pe parcursul desfățurării activităților în loc de ”hotărâri ale adunării generale ale asociaților (AGA)”, Ionel va lua ”decizii ale asociatului unic”.

Limited liability companies are momentarily the only legal entities which can be founded in Romania without the need for association. If we wish to hire more employees and/or carry out more activites in parallel, even is we have no associates, the best choice is founding a limited liability company. Attention! Before 2020, a person could be a sole member in only one limited liability company, but this limitation no longer exists in the current legislation; as such, a person can be the founder of multiple LLC as a sole member. The somewhat strange situation could arise where a natural person, sole member and administrator sings a contract with the legal entity. Take the most common expample: in the next section you will see that in order to found an LLC, it is necessary to have a headquarters. Ionel Popescu has real eastate and he wishes that the headquarters of his Ionel LLC be located there. In order to achieve this, Ionel Popescu will have to sign a bailment or lease with Ionel LLC, which has Ionel Popescu as its administrator. As such, Ionel Popescu will sign the contract as both landlord and tenant. If Ionel is the sole member, he will have to submit a different set of articles of incorporation, and, in carrying out the activities he will make 'decisions of the sole member' instead of 'decisions of the general assembly'.

Ez egy korlátolt felelősségű társaságként működő jogi személy klasszikus változata. A KFT legtöbb 50 taggal rendelkezhet, a vagyona társasági részekre van osztva, amelyeket a társaság tagjai egyenlő vagy különböző mértékben birtokolnak. A legtöbb esetben az ügyvezetőt/ügyvezetőket a tagok közül nevezik ki, de lehetnek a társaságon kívűl álló személyek is. A KFT működésére vonatkozó szabályok, a tagok jogai és kötelezettségei az alapító okiratban találhatóak. A tagok gyűlésén hozott döntéseket "közgyűlési határozatok (AGA)" hívják, és ezek kormányozzák a társaság működését.

Aceasta este varianta clasică a unei persoane juridice care funcționează în forma societății cu răspundere limitată. SRL-ul poate avea un număr maxim de 50 de asociați iar patrimoniul este împărțit pe părți sociale, acestea fiind deținute de către asociați în diferită sau egală măsură. De cele mai multe ori administratorul sau administratorii sunt numiți dintre asociați, însă pot fi persoane și dinafara societății. Toate regulile cu privire la funcționarea SRL-ului, drepturile și obligațiile asociaților se vor regăsi în actul constitutiv. Hotărârile luate de adunarea aociaților se numesc ”hotărâri ale adunării generale ale asociaților (AGA)” și acestea vor guverna funcționarea societății.

This is the classic type of legal entity functioning as a limited liability company. LLCs can have up to 50 members, the patrimony is divided into shares which are held by the members in equal or non-equal parts. In most cases, the administrator(s) is/are named from the members, but they can be persons outside the company. All the rules by which the LLC functions, the rights and obligations of the members are found in the articles of incorporation. Decisions made are called 'decisions of the general assembly (AGA)' and these govern the functioning of the company.

Egy KFT lehet tag egy másik KFT-ben? A válasz: igen. Gyakran a külföldi társaságok egy olyan KFT létrehozásán keresztül szeretnének Romániában tevékenységet kifejteni, amelynek ők a tagjai. Ez egy furcsa konstrukciónak tűnhet, ám ez a módszer egyáltalán nem ritka, és a fenti példa mellett hasznos lehet például cégcsoportok esetében is. Egy korlátolt felelősségű társaság lehet egy másik társaság ügyvezetője is. Ezen mechanizmusok komplikáltabbak, és jogi, illetve gazdasági tapasztalatra van szükség hozzájuk, ugyanakkor jó ha ismerjük ezt a formát abban az esetben, ha egy ilyen korlátolt felelősségű társasággal vagyunk kénytelenek egy szerződést aláírni.

Un SRL poate fi asociat într-un alt SRL? Răspunsul este da. Adesea societățile străine doresc să-și desfășoare activitatea prin înființarea unui SRL în România în care ei sunt asociați. Poate părea o construcție ciudată, însă acesată modalitate nu este deloc rară și își are utilitatea pe lângă exemplul de mai sus și în cazul grupărilor de societăți. O societate cu răspundere limitată poate fi și administratorul unei alte societăți. Desigur aceste mecanisme sunt puțin mai complicate și adesea necesită expertiză juridică și economică, însă e o variantă pe care e bine să o cunoaștem în cazul în care avem de semnat de exemplu un contract cu o astfel de societate cu răspundere limitată.

Can an LLC be a member of another LLC? The answer is yes. Often foreign companies wish to carry out activites in Romania by founding an LLC in which they are a member. It may seem like a strange construction, but it is quite widespread and has its uses, outside the above, in the case of company groups. A limited liability company can be the administrator of another company. Of course, these mechanisms require legal and economic expertise, but it is a method you should know about in case you have to sing a contract with such an LLC.

Korlátlan számú tevékenység
Egy vagy több tagja lehet, legtöbb 50
Korlátlan számú alkalmazottal rendelkezhet
Korlátolt felelősségvállalás, a jogi személy, vagyis a KFT vagyonának keretein belül

Număr de activități nelimitate
Poate avea un asociat sau mai mulți, până la 50
Poate avea un număr nelimitat de salariați
Răspundere limitată, doar în măsura patrimoniului persoanei juridice, adică al SRL-ului

Unlimited number of activities
May have one or more associates, up to 50
Can have an unlimited number of employees
Limited liability, only to the extent of the patrimony of the legal entity, of the LLC

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022

Több formalitás és magasabb költségek a bejegyzés során
Szükséges egy könyvelő szolgáltatásainak igénybevétele - pénzbe kerül
A bevételek nem használhatóak direkt módon a tagok vagy az ügyvezető által

Mai mult formalități și costuri mai ridicate la înregistrare
Necesită serviciile unui contabil- contra cost
Veniturile nu pot fi utilizate în mod direct de către asociați/ administrator

More formalities and higher registration costs
Requires the services of an accountant - for a fee
Revenues cannot be used directly by associates or the administrator

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 1/2017

Az iratcsomó a Kereskedelmi Jegyzékhivatalnál való bejegyzését követően a KFT 3-4 napon belül bejegyzésre kerül és megkezdheti aktivitását. Mindazonáltal azt ajánljuk, kezdjen bele hamarabb, és ne hagyja az alapítást az utolsó pillanatra, ugyanis az iratok összegyűjtése, a tevékenységgel kapcsolatos döntések meghozatala, a formanyomtatványok kitöltése, esetenként az illetékes hivatal meglátogatása kötelezően megteendő lépések. Egy másik akadály, amely késlekedéshez vezethet, a leadott iratcsomó kiegészítésének vagy kijavításának felmerülhető szükségessége (amennyiben teljességgel biztosak vagyunk benne, hogy az akta helyesen került összeállításra, ez utóbbitól nem kell tartani).

După înregistrarea dosarului la Registrul Comerțului, în 3-4 zile SRL-ul este înregistrat și poți începe activitatea. Cu toate acestea, îți recomandăm să demarezi procedura puțin mai repede și nu lăsa înființarea pe ultima clipă, deoarece adunarea actelor, luarea unor decizii cu privire la activitate, completarea formularelor, eventual deplasarea la oficiul competent sunt etape ce trebuie parcurse. Un alt impediment, care ar putea duce la întârzieri, poate fi necesitatea de a completa sau corecta dosarul după ce acesta a fost preluat la ghișeu (dacă suntem foarte siguri că dosarul a fost întocmit corect, nu se aplică).

Three to four days after the required documents have been submitted at the Trade Register Office, the LLC is registered and you can start the activity. We recommend that you start the registration procedure in a timely manner, because gathering documents, making decisions about the activity, filling out forms and possibly visiting the competent office are steps that must be completed. Another impediment which could lead to delays may be the need to complete or correct the required documentation after it has been submitted (this does not apply if you are absolutely sure that the filing has been prepared correctly).

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022 LEGE 265/2022 LEGE 202/2010

A KFT székhelye szerint illetékes megyei Kereskedelmi Jegyzékhivatalnál. Egyes megyék nagyobb városaiban ennek vannak területi irodái is. Ellenőrizze, hogy melyik a legközelebbi hivatal/iorda, annak pontos címe és nyitvatartási rendje.

La Oficiul Registrului Comerțului din județul unde SRL-ul își va avea sediul. În unele județe există birouri teritoriale în orașele mai mari. Verificați care este cel mai apropiat oficiu/ birou, adresa exactă și programul de lucru.

At the Trade Register Office in the county where the LLC will have its headquarters. In some counties there are territorial offices in larger cities. Check the exact address and working hours of the nearest office / location

Alapvetően 3 módszer közül választhat:

În principal există trei modalități dintre care puteți alege:

There are three main ways you can choose between:

Az eljárás egyszerűbb, ám ezért a szolgáltatásért fizetnie kell. Ne felejtse, a KFT bejegyzéséhez nem szükséges szaktudás, és amenniben mégis ezt a módszert választja, akkor is Önnek kell a bejegyzéshez szükséges iratokat összegyűjteni, vagy a szükséges információkat megadni. Ezen szolgáltatás gyakran a formanyomtatványok kitöltésébéől, az iratcsomó összeállításából és beadásából áll, amelyhez még hozzá adódhat a konzultáció, szaktanácsadás nyújtása.

Procedura este mai simplă, însă va trebui să plătiți acest serviciu. Nu uitați totuși că înregistrarea unui SRL nu necesită cunoștințe de specialitate și chiar dacă optați pentru această variantă, va trebui să adunați actele necesare și să oferiți informațiile necesare înregistrării. Acest serviciu adesea constă din completarea formularelor, întocmirea dosarului, înregistrarea dosarului la care se mai poate adăuga și serviciul de consultanță/ consiliere.

The procedure is simpler, but you will have to pay for this service. Keep in mind, however, that registering an LLC does not require specialised knowledge, and even if you choose this option, you will need to gather the necessary documents and provide the necessary information for registration. This service often consists of filling in forms, preparing the documentation and registering the file, to which a consultancy or counseling fee can be added.

Habár a legkönnyebb és legelérhetőbb módszernek tűnhet, lengyen tekintettel arra, hogy ehhez a módszerhez PKI elektronikus aláírásra van szüksége, minősített digitális tanúsítvánnyal. Ne vesztegesse az idejét a formanyomtatványok kitöltésével, ugyanis a végén nem lesz képes ezeket aláírni. Amennyiben rendelkezik elektronikus aláírási tanúsítvánnyal, lépjen be az ONRC oldalra, hozzon létre egy ingyenes felhasználói fiókot, majd kattintson az Înregistrare în RC si autorizare PJ gombra. Itt taláni fog egy útmutatót (Útmutató jogi személy bejegyzési kérelmének kitöltéséhez), amelyben részletekbe menően, közérthetően leírják a formanyomtatványok kitöltési menetét.

Deși pare cea mai simplă și accesibilă metodă, atenție: necesită semnătură electronică PKI cu certificat digital calificat, recunoscut de ONRC! Dacă nu dețineți un asemenea certificat, nu vă pierdeți timpul cu formularele, ca după completarea acestora să nu le puteți semna. Dacă dețineți un asemenea certificat de semnătură electronică, accesați pagina ONRC creați un cont gratuit, mai apoi accesați butonul Înregistrare în RC și autorizare PJ. Aici veți găsi un ghid (Ghid de completare Cerere de înregistrare PJ ) în care este explicat în detaliu și ușor de înțeles modalitatea de completare a formularelor.

Although it seems the simplest and most affordable method, beware: it requires a PKI electronic signature with a qualified digital certificate, recognized by the NTRO (ONRC)! If you do not have such a certificate, do not waste your time filling out the forms, because you cannot sign them after completing them. If you have such an electronic signature certificate, go to the NTRO (ONRC) website create a free account, then go to the RC Registration and PJ Authorization button. Here you will find a guide (PJ Registration Application Completion Guide ) which explaines in a detailed, easy to understand way how to fill in the forms.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 152/2015 LEGE 208/2020

Ez a módszer a legelterjedtebb, nem hordoz magasabb költségeket és nem szükséges szaktudás hozzá, hiszen néhány formanyomtatvány kitöltésével, az iratcsomó összeállításával és a legközelebbi kereskedelmi jegyzéki hivatalba/irodába való látogatással jár.

Această metodă este cea mai răspândită, nu implică costuri suplimentare și nu necesită conoștințe de specialitate, fiind vorba doar de completarea câtorva formulare sau acte, astfel întocmirea dosarului și deplasarea la oficiul sau biroul Registrului Comerțului cel mai apropiat.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022 LEGE 265/2022

A cég nevét latin betűkkel kell írni, első sorban román nyelven, és nem kelthet zavarodottságot más, a Kereskedelmi Jegyzékbe korábban bejegyzett cégekkel vagy megnevezésekkel. A megnevezés nyomtatott nagy betűkkel és ékezetekkel kerül bejegyzésre a Kereskedelmi Jegyzékbe, valamint a bejegyzésről szóló tanúsítványba. Figyelem! A következő esetek nem számítanak egy másik cégtől való megkülönböztető elemeknek: szavak tagolása; egy bejegyzett vagy lefoglalt cég megnevezésében szereplő szavak sorrendjének megváltoztatása; egy bejegyzett vagy lefoglalt cég megnevezésében szereplő betűk vagy számok megduplázása; határozószavak, névelők, kötőszavak, számok, írásjelek vagy egyéb homályos jelentéssel bíró hasonló sajátosságok, valamint a név jelentését nem megváltoztató rövidítések hozzáadása vagy elvétele; jelentéstanilag eltérő, de fonetikusan hasonló szavak használata; olyan rövidítések használata, amely szerepel egy bejegyzett vagy lefoglalt cég megnevezésében; betűknek és szavaknak megfelelő írásjelek használata, mint például @, #, n, % stb; ékezetek használata/nem használata; a bejegyzett vagy lefoglalt megnevezés egy részének hozzáadása, elvétele vagy cseréje, amennyiben a hozzáadás, elvétel vagy csere nem változtatja meg a megnevezés értelmét, vagy a "grup", "holding", "company", "trust", "com", "trans" vagy hasonló szavak használata; a "Romania" szó hozzáadása, a használt nyelvtől függetlenül. A megnevezés ellenőrzésére vagy lefoglalására három módszer áll rendelkezésre:

Firma trebuie să fie scrisă cu caractere latine, în primul rând în limba română, şi să nu producă confuzie cu alte firme sau denumiri înregistrate anterior în registrul comerţului. Firma se înscrie în registrul comerţului, în certificatul de înregistrare şi în celelalte documente eliberate de registrul comerţului cu litere majuscule şi cu diacritice. Atenție! Următoarele cazuri nu sunt elemente distinctive de o altă firmă: articularea cuvintelor; inversarea ordinii cuvintelor care au intrat în componenţa unei firme înregistrate sau rezervate; dublarea uneia sau mai multora dintre literele ori cifrele care au intrat în componenţa unei firme înregistrate sau rezervate; adăugarea sau eliminarea adverbelor, prepoziţiilor, conjuncţiilor, numerelor, semnelor de punctuaţie şi a altor particularităţi similare, având o semnificaţie vagă, precum şi a abrevierilor care nu sunt de natură să schimbe înţelesul denumirii; utilizarea unor cuvinte diferite din punct de vedere semantic, dar identice fonetic; folosirea unor prescurtări ale cuvintelor care intră în componenţa unei firme înregistrate sau rezervate; utilizarea simbolurilor echivalente literelor şi cuvintelor, de exemplu, @, #, n, % etc.; utilizarea/neutilizarea diacriticelor; adăugarea, eliminarea sau înlocuirea unei părţi din denumirea înregistrată sau rezervată, dacă adăugarea, eliminarea sau înlocuirea nu schimbă înţelesul firmei sau utilizarea cuvintelor "grup","holding", "company", "trust", "corn", "trans" ori altele asemenea; adăugarea cuvântului "România" indiferent de limba în care este redat. În vererea verificării și rezervării disponibilității denumirii aveți la dispoziție trei alternative:

The company name must be written in Latin characters, primarily in Romanian, and it must not cause confusion with other companies or names previously registered in the Trade Register. The company name is entered into the Trade Register, the registration certificate and in the other documents issued by the Trade Register Office in capital letters and with diacritics. Attention! The following cases are not distinguishable enough elements from another company: the duplication of one or more of the letters or figures of an registered or reserved company name; articulation of words; the addition or deletion of adverbs, prepositions, conjunctions, numbers, punctuation; reversing the order of the words in the name of an already registered or reserved company name; the use of abbreviations that are part of an already registered or reserved company name; the use of semantically different but phonetically identical words; usage of symbols equivalent to letters and words, for example, @, #, n,% etc .; use / non-use of diacritics; the addition, deletion or replacement of a part of an already registered or reserved name, if the addition, deletion or replacement does not change the meaning of the company name; or the use of the words 'group', 'holding', 'company', 'trust', 'com', 'trans' or others like that; or adding the word 'Romania', regardless of the language in which it is rendered. In order to check and reserve the availability of the name, you have three alternatives:

Lépjen a ONRC linkre és hozzon létre egy felhasználói fiókot. Kattintson a Verificări preliminare gombra, jelölje be a rezervare denumire firma mezőt, és töltse ki az online űrlapot a megnevezés lefoglalása érdekében. Figyelem: ezen szolgáltatást csak akkor tudja igénybe venni, ha rendelkezik elektromos aláírás tanúsítvánnyal.

Access the NTRO (ONRC) website and create an account. Click the Preliminary Checks button, check the Company Name Reservation box, and fill out the online form to reserve the name. Warning: this service can only be accessed if you have an electronic signature certificate.

Va trebui să completați https://www.onrc.ro/templates/site/formulare/11-10-181.pdf. Denumirea aleasă va fi validată dacă este liberă sau nu. Al doilea caz este puțin inconfortabil, deoarece probabil va trebui să completați un nou formular, blocați rândul sau stați din nou la rând. Mai apoi trebuie să vă întoarceți din nou la oficiu după ce ați completat toate actele cu denumirea rezervată. Dovada eliberată este valabilă pentru o perioadă de 1 lună de la data rezervării şi poate fi prelungită succesiv, la cererea formulată de solicitant înainte de expirarea acesteia.

You will need to fill out this form. The chosen name will be validated whether it is free or not. The second case is a little uncomfortable, as you'll probably need to fill out a new form, block your line, or stand in line again. You must then return to the office after completing all the documents with the reserved name. The proof issued is valid for a period of one month from the date of reservation, and may be extended successively, at the request of the applicant before its expiry.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 152/2015 LEGE 208/2020

Lépjen a ONRC linkre és hozzon létre egy felhasználói fiókot. Kattintson a Verificări preliminare gombra, jelölje be a verificare disponibilitate denumire firma mezőt és töltse ki az online formanyomtatványt a kívánt név elérhetőségének ellenőrzése érdekében. Figyelem: ezen szolgáltatás nem igényel elektronikus aláírás tanúsítványt, de nem is garantálja, hogy a megnevezés elérhető lesz abban a pillanatban is, amikor a hivatalban lefoglalni kívánja. Ugyanakkor, amennyiben egy vagy két nappal az iratcsomó benyújtása előtt ellenőrzi a név elérhetőségét, kevés az esélye hogy azt egy másik személy lefoglalja Ön előtt. Így kitöltheti az összes formanyomtatványt az ellenőrzött névvel, majd egyszer kell elmennie a hivatalba a kitöltött iratcsomóval. Először ahhoz az ablakhoz menjen, ahol a megnevezést foglalhatja le, csatolja a kapott iratot az összeállított iratokhoz és adja le a teljes iratcsomót.

Accesați ONRC și creați un cont. Apăsați butonul Verificări preliminare, bifați căsuța verificare disponibilitate denumire firmă și completați formularul online în vederea obținerii informației dacă este sau nu disponibilă denumirea aleasă. Atenție: Această metodă nu necesită certificat de semnătură electronică, dar nici nu garantează faptul că denumirea va fi disponibilă la momentul în care veți dori să o rezervați la registru. Totuși dacă o verificați cu una sau două zile înainte, este puțin probabil ca între timp să o rezerve o altă persoană. Astfel, puteți să completați toate celelalte formulare utilizând denumirea verificată, mai apoi vă deplasați o singură dată la oficiu cu dosarul complet. De prima dată vă adresați ghișeului la care se rezervă denumirea, atașați documentul primit la dosar și puteți înregistra dosarul complet.

Go to NTRO (ONRC) website and create an account. Click the Preliminary Checks button, check the Company Name Availability check box, and fill out the online form for information on whether or not the chosen name is available. Warning: this method does not require an electronic signature certificate, but it also does not guarantee that the name will be available at the time you wish to reserve it at the registry. However, if you check it a day or two in advance, it is unlikely that another person will reserve it in the meantime. This way, you can fill in all the other forms using the verified name, and then visit the office with the complete file only one time. At first, go to the counter where the name is reserved, attach the received document to the file and then you can register the complete file.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022 LEGE 265/2022 LEGE 152/2015 LEGE 208/2020

1. Bejegyzési kérelem

1. Cererea de înregistrare

1. Application for registration

2. Adóbejegyzéshez szükséges 1-es függelék, amennyiben rendelkezik külföldi befektetővel (akik a KFT tagjai), akkor a 2-es függelék is

2. Anexa 1 privind înregistrarea fiscală sau dacă aveți investitori străini (asociați în SRL)

2. Annex 1 regarding the fiscal registration or if you have foreign investors (associated in the LLC)

3. Affidavit stating the fulfillment of the legal operating conditions prescribed by the special legislation of the sanitary, sanitary-veterinary, environmental- and labor protection fields

4. A megnevezés ellenőrzését és lefoglalását tanúsító okmány

4. Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei

4. Proof of verification of availability and reservation of company name

5. A KFT alapító irata (Actul constitutiv)

5. Actul constitutiv SRL

5. Articles of incorporation of the LLC (Actul constitutiv)

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022 CC 17/07/2009 LEGE 152/2015

6. Okmány, amely bizonyítja a székhely feletti használati jogot (a legtöbb esetben telekkönyvi kivonat - amely online is kérhető -, valamint egy haszonkölcsön vagy bérleti szerződés. Figyelem! Függetlenül attól, hogy természetes személyként Ön a székhely tulajdonosa, kénytelen egy, a székhely feletti használati jogot biztosító szerződést kötni az alapítás alatt álló KFT-vel

6. Dovada care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional (în majoritatea cazurilor extras CF- se poate solicita și online + contract de comodat, contract de locațiune) Atenție! Chiar dacă în calitate de persoană fizică sunteți proprietarul sediului, va trebui să încheiați un contract care atestă dreptul de folosință cu SRL-ul în curs de înființare.

6. Proof of the right to use the headquarters (in most cases the land book (CF) extract - can be requested online and a bailment or lease agreement) Attention! Even if you are the owner of the premises as a natural person, you will have to enter into a contract attesting the right of use with the nascent LLC

7. Saját felelősségvállalásra kitöltött nyilatkozatok az alapító(k)/ügyvezető(k)/cenzor(ok) vagy a jogi személy ügyvezetőjeként/cenzoraként kijelölt feljogosított természetes személyek részéről arról, hogy megfelelnek ezen tisztségek betöltésére szabott tövényi feltételeinek. Figyelem! A készenléti állapot ideje alatt ezen dokumentumok magánokirat formájában is letehetőek, más feltételeknek való megfelelés nélkül, ám normális esetben ezek közokirat formáját kell öltsék (közjegyzői irat), vagy ügyvéd által hitelesítettnek, vagy a Területi Kereskedelmi Jegyzék munkatárasai által tanúsítottnak kell lenniük

7. Declaraţiile date pe propria răspundere, după caz, de către fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi. Atenție! În starea de alertă, aceste documente pot fi depuse sub semnătură privată, fără alte cerințe, însă în mod obișnuit acestea vor avea formă autentică (notar), formă atestată de avocat sau certificate de personalul desemnat al ORCT

7. Affidavits, as the case may be, by the founders / administrators / censors or natural persons representing the legal person appointed administrator or censor, showing that they meet the legal conditions for holding these qualities. Careful! During the state of alert declared due to the coronavirus pandemic, these documents could be submitted under private signature, without other requirements, but usually they have to be notarized, attested by a lawyer or certified by the designated NTRO (ONRC) staff

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 55/2020

8. A természetes személy alapító(k)/ügyvezető(k)/cenzor(ok) vagy auditor(ok) személyi igazolványai (másolatok, amelyek tartalmazzák a "Conform cu originalul" megjegyzést és aláírást)

8. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (în copie pe care se va menționa ”Conform cu originalul” + semnătura).

8. Identity documents of the founders, administrators, censors or auditors of individuals (simple copy which will mention 'In accordance with the original' + signature)

9. Amennyiben a KFT-nek külföldi állampolgársággal rendelkező tagja van, szükség lesz egy közjegyző előtt tett nyilatkozatra, amely helyettesíti a pénzügyi erkölcsi bizonyítványban feltüntetett információkat

9. Dacă aveți un asociat, cetățean străin, va trebui să dea o declarație notarială, care va înlocui informațiile din cazierul fiscal.

9. If you have an associate who is a foreign citizen, you will have to give a notarized statement, which will replace the information provided by the tax offence record

10. Amennyiben a tevékenység a székhelyen kerül folytatásra, a lakóközösség véleményezése és a szomszédok beleegyezése a kollektív lakóingatlanok felhasználási céljának megváltoztatásáról

10 Dacă activitatea va fi desfășurată la sediu, avizul asociaţiei de proprietari și acordul vecinilor privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă

10. If the activity will be carried out at the headquarters, the opinion of the owners' association and the agreement of the neighbors on the change of destination of the collective buildings with residential regime

11. Amennyiben a KFT valamelyik tagja/ügyvezetője/cenzora jogi személy (például egy másik KFT), le kell tennie ezek alapító okiratát

11. Dacă aveți asociați, administrator sau cenzor, persoană juridică (de ex. un alt SRL) se depun actele de înregistrare ale acestora.

11. If an associate, administrator or censor is legal entity (e.g. another LLC), their registration documents have to be submitted

12. A valós kedvezményezettekről szóló nyilatkozat

12. Declarație privind beneficiarii reali

12. Declaration regarding the real beneficiaries

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 129/2019

13. Románia Hivatalos Közlönyében történő megjelentetési illeték (130 RON, kifizethető személyesen a jegyzékhivatalban vagy banki átutalással)

13. Taxa de publicare în Monitorul Oficial ( aproximativ 130 lei se poate achita pe loc la registru sau prin virament bancar)

13. Fee of publication in the Official Gazette (130 RON, which can be paid on the spot at the registery or by wire transfer)

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 1/2017 LEGE 265/2022 LEGE 265/2022

Megjegyzés a második lépéshez: Amennyiben egyes dokumentumok vagy nyilatkozatok kitöltése közben nehézségekbe ütközik, igénybe veheti a Kereskedelmi Jegyzékhivatal keretén belül működő ingyenes vagy fizetéses ügyfélszolgálati segítséget.

Mențiune la pasul doi: Dacă vă confruntați cu dificultăți la completarea sau redactarea unor documente, aveți posibilitatea de a solicita serviciul de asistență gratuit sau contra cost, care funcțiuonează în cadrul registrului comerțului.

Note for step two: if you are having difficulty completing or drafting documents, you can request the help of the free or paid support service which operates within the Trade Register.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022

După ce ați adunat toate documentele de la doilea pas, va trebui să le prindeți într-un dosar cu șină și să vă desplasați la cel mai apropiat oficiu/ birou al registrului comerțului (aici puteți verifica cea mai apropiată locație și programul de lucru) Dosarul Dvs. va fi supus unei verificări prealabile, după care va fi înregistrat. Verificarea prealabilă constă din parcurgere dosarului de către un angajat al registrului care vă va atrage atenția dacă lipsește ceva sau ceva este completat în mod greșit. Dacă aveți nelămuriri sau nu sunteți siguri dacă ați completat corect sau nu un formular, nu ezitați să întrebați aceste persoane, cu siguranță vă vor ajuta.

Once you have gathered all necessary documents outlined above, you will need to bind them in a folder and go to the nearest Trade Register Office (here you can check the nearest location and working hours). Your file will be subject to a prior verification, after which it will be registered. Preliminary verification consists of a file being reviewed by a registry employee who will draw your attention if something is missing or filled in incorrectly. If you are unsure about having completed a form correctly, feel free to ask these employees, they will definitely help you.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022 LEGE 265/2022

La înregistrarea dosarului veți afla în cât timp puteți să ridicați certificatul de înregistrare. În mod obișnuit acest termen este de 3-4 zile. Dacă dosarul a fost complet și corect, felicitări, puteți începe activitatea. În cazul în care a fost constatată o neregulă, veți avea la dispoziție 15 zile să completați dosarul. Stadiul dosarului se poate urmări și online, creați un cont și megreți la secțiunea stadiu dosar. Aici veți putea urmări după înregistrare dacă cererea a fost admisă sau necesită completări, mai apoi dacă a fost admis după depunerea completărilor.

Upon registering the file, you will find out when you can pick up the registration certificate. Usually this happens after a three to four days period. If the file was complete and correct, congratulations, you can start the activity. If an irregularity is found, you will have 15 days to complete the file. The status of the file can be tracked online by accessing NTRO (ONRC) website, creating an account and checking the file status section of the website. Here you will be able to track if the application has been accepted or needs to be completed, or if it has been admitted after submitting the completions.

Legislație relevantă:Vonatkozó törvények:Relevant legislation: LEGE 265/2022 LEGE 202/2010

Szeretné, hogy több, mint 3 alkalmazottja legyen?

Doriți să aveți mai mult de 3 salariați?

Do you want to have more than three employees?

Az engedélyezett természetes személy legfeljebb 3 fővel köthet egyéni munkaszerződést. Ha több alkalmazottat szeretne, KFT-t kell létrehoznia.

Persoana fizică autorizată poate încheia contract individual de muncă doar cu maxim 3 salariați. În cazul în care doriți să aveți mai mulți angajați, va trebui să înființați un SRL.

The sole trader can conclude an individual employment contract only with a maximum of three employees. If you want to have more employees, you will have to set up an LLC.

KFT

SRL

LLC

Szeretne több, mint 5 tevékenységet folytatni?

Doriți să vă ocupați cu mai mult de 5 activități?

Do you want to have more than five activities?

Az engedélyezett természetes személy csak 5 fajta tevékenységet végezhet, a tevékenység tárgyában csak 5 különböző osztályú TEÁOR kód lehet. Ha ennél több tevékenységet szeretne végezni, KFT-t kell létrehoznia. Mielőtt meghozná ezt a döntést, javasoljuk, hogy tekintse át a TEÁOR (CAEN) kódok listáját.

Persoana fizică autorizată poate derula doar 5 tipuri de activități, poate avea în obiectul de activitate doar 5 clase de coduri CAEN. În cazul în care doriți să vă ocupați de mai multe activități, va trebui să înființați un SRL. Înainte de a lua această decizie vă recomandăm să consiltați lista codurilor CAEN.

The sole trader can carry out only five types of activities, meaning it can have only five classes of NACE codes to define the object of its activity. If you want to do more activites, you will need to set up an LLC. Before making this decision, we recommend that you consult the list of NACE (CAEN)codes.

KFT

SRL

LLC

Szeretné, hogy tevékenységét inkább a saját munkaerejére alapozza?

Doriți să vă bazați activitatea în principal pe propria forță de muncă?

Do you want to base your work primarily on your own workforce?

Ez a kritérium nem zárja ki a KFT alapításának jogi lehetőségét, viszont ha az elvégzett tevékenység elsősorban az Ön tudásán, készségén, munkáján alapul, javasoljuk, hogy hozzon létre ETSZ-t.

Acest criteriu nu exclude posibilitatea legală de a înființa un SRL.În cazul în care activitatea desfășurată se va baza în principal pe cunoștințele, aptitudinile, munca depusă de Dvs., vă recomandăm să înființați un PFA.

This criterion does not exclude the legal possibility of setting up an LLC. If the activity carried out will be based mainly on the knowledge, skills or work done by you, we recommend that you set up a sole trader business.

ETSZ (PFA)

PFA

Sole trader

Szeretné vállalkozását több taggal működtetni?

Doriți să conduceți afacerea cu mai mulți asociați?

Do you want to run a business with multiple partners?

Az engedélyezett természetes személynek csak egy tagja/ "tulajdonosa" lehet. Amennyiben társakat szeretne, KFT-t kell létrehoznia.

Persoana fizică autorizată poate avea ca titular o singură persoană. În cazul în care doriți să aveți asociați va trebui să înființați un SRL.

The sole trader may have only one person as holder. If you want to have associates, you will have to set up an LLC.

KFT

SRL

LLC

Szeretne egy üzleti koncepciót tesztelni, amely sikerességéről még nincs teljességgel megbizonyosodva?

Doriți să testați o idee de afaceri pe care o aveți și încă nu sunteți sigur dacă va funcționa?

Do you want to test your business idea but you are not sure of its viabiliy?

Ez a kritérium nem zárja ki a KFT létrehozását, de az ETSZ könnyebben létrehozható és bezárható. Ha működik a vállalkozás és szeretné tovább fejleszteni, akkor később is alapíthat KFT-t, viszont ha nem válik be az ötlet, akkor könnyebben be lehet zárni egy ETSZ-t.

Acest criteriu nu exclude înființarea unui SRL, însă PFA-ul se poate înființa și închide mai ușor. Dacă ideea de afaceri funcționează și doriți să o dezvoltați mai mult, veți putea înființa un SRL, însă în cazul în care nu funcționează, un PFA se poate închide mai simplu.

This criterion does not exclude the establishment of an LLC, but a sole tradership can be set up or closed more easily. If the business is working and you want to develop it further, you will be able to set up an LLC, but if it does not work, a sole tradership can be closed more easily.

ETSZ (PFA)

PFA

Sole trader

Van egy szakmája és szeretne szolgáltatást nyújtani a meglévő állása mellett?

Aveți o profesie și doriți să prestați un serviciu pe lângă jobul Dvs.?

Do you have a profession and want to work in addition to your job?

Ez a kritérium nem zárja ki a KFT létrehozását, de az ETSZ ebben az esetben kényelmesebb és hatékonyabb módszer. Az ETSZ adminisztrációja sokkal egyszerűbb könyvelés, alapítás, esetleg lezárás szempontjából.

Acest criteriu nu exclude înființarea unui SRL, însă PFA-ul este o modalitate mai comodă și mai eficientă în acest caz. Administrarea unui PFA este mult mai simplă din punctul de vedere al contabilității, înființării sau eventual închiderii.

This criterion does not exclude the establishment of an LLC, but establishing a sole tradership is a more convenient and efficient way in this case. The administration of a sole tradership is much simpler in terms of accounting, setting up or possibly closing than that of an LLC.

ETSZ (PFA)

PFA

Sole trader

KFT

SRL

LLC